Assistant d'Agence Maintenance et Travaux CVC H/F

Description de l'emploi

ICART – Entité Equans France

Filiale d’EQUANS France, acteur majeur des services multi-techniques, ICART est implantée à Mayotte et spécialisée dans les activités de maintenance et de travaux en génie climatique.

Rejoindre ICART, c’est intégrer un environnement de travail dynamique, innovant et collaboratif

, où l’agilité et la créativité sont encouragées pour relever les défis énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

👉 Chez EQUANS, nous sommes

Fiers d’Agir Vraiment.

Votre environnement

La Direction régionale Océan Indien (158 collaborateurs) intervient principalement dans les secteurs tertiaire, santé et industrie

. Elle est composée de deux établissements  à  La Possession (La Réunion) et Dembéni (Mayotte).

L’agence

ICART Mayotte

, basée à Dembéni (30 collaborateurs – 3 M€ de chiffre d’affaires), spécialisée en génie climatique, recrute son :

🔎

Assistant d’Agence Maintenance et Travaux CVC (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) au Chef d’agence, vous accompagnez au quotidien les Responsables d’Affaires et contribuez au bon fonctionnement administratif de l’agence.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et réception des colis
• Participation aux réponses aux appels d’offres
• Gestion complète des intérimaires
• Contrôle des pointages (outil FIORI)
• Établissement des bons de commande (véhicules, EPI, outillage, etc.)
• Rédaction et suivi des courriers administratifs
• Suivi des expertises
• Gestion de la flotte automobile (entretien, réparations, sinistres, etc.)
• Gestion des équipements de téléphonie
• Organisation des déplacements professionnels (billets d’avion, hôtels, logistique)
• Suivi de la facturation et participation au recouvrement
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Vous êtes un véritable pilier de l’organisation et de la coordination interne

, facilitant la communication entre les différents services.

Votre profil

Issu(e) d’une formation

Bac +2 / Bac +3

, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Esprit d’équipe et sens du service
• Excellentes capacités de communication
• Adaptabilité (outils, environnement, normes)
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Aisance avec les outils informatiques

✨ Et surtout : vous contribuez activement à une ambiance de travail positive et collaborative!

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un groupe reconnu et en pleine croissance
• Évoluer dans un environnement stimulant et responsabilisant
• Participer à des projets concrets liés aux enjeux énergétiques
• Travailler au sein d’une équipe engagée et à taille humaine

👉

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité ? N’attendez plus et rejoignez nous !

Responsibilities

• ICART – Entité Equans France
• Filiale d’EQUANS France, acteur majeur des services multi-techniques, ICART est implantée à Mayotte et spécialisée dans les activités de maintenance et de travaux en génie climatique.
• Rejoindre ICART, c’est intégrer un environnement de travail dynamique, innovant et collaboratif
• , où l’agilité et la créativité sont encouragées pour relever les défis énergétiques d’aujourd’hui et de demain.
• 👉 Chez EQUANS, nous sommes
• Fiers d’Agir Vraiment.
• Votre environnement
• La Direction régionale Océan Indien (158 collaborateurs) intervient principalement dans les secteurs tertiaire, santé et industrie
• . Elle est composée de deux établissements  à  La Possession (La Réunion) et Dembéni (Mayotte).
• L’agence
• ICART Mayotte
• , basée à Dembéni (30 collaborateurs – 3 M€ de chiffre d’affaires), spécialisée en génie climatique, recrute son :
• 🔎
• Assistant d’Agence Maintenance et Travaux CVC (H/F)
• Vos missions
• Rattaché(e) au Chef d’agence, vous accompagnez au quotidien les Responsables d’Affaires et contribuez au bon fonctionnement administratif de l’agence.
• À ce titre, vos principales missions seront : Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et réception des colis
• Participation aux réponses aux appels d’offres
• Gestion complète des intérimaires
• Contrôle des pointages (outil FIORI)
• Établissement des bons de commande (véhicules, EPI, outillage, etc.)
• Rédaction et suivi des courriers administratifs
• Suivi des expertises
• Gestion de la flotte automobile (entretien, réparations, sinistres, etc.)
• Gestion des équipements de téléphonie
• Organisation des déplacements professionnels (billets d’avion, hôtels, logistique)
• Suivi de la facturation et participation au recouvrement
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Vous êtes un véritable pilier de l’organisation et de la coordination interne
• , facilitant la communication entre les différents services.
• Votre profil
• Issu(e) d’une formation
• Bac +2 / Bac +3
• , vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
• Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Esprit d’équipe et sens du service
• Excellentes capacités de communication
• Adaptabilité (outils, environnement, normes)
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Aisance avec les outils informatiques
• ✨ Et surtout : vous contribuez activement à une ambiance de travail positive et collaborative!
• Pourquoi nous rejoindre ?
• Intégrer un groupe reconnu et en pleine croissance
• Évoluer dans un environnement stimulant et responsabilisant
• Participer à des projets concrets liés aux enjeux énergétiques
• Travailler au sein d’une équipe engagée et à taille humaine
• 👉
• Vous vous reconnaissez dans cette opportunité ? N’attendez plus et rejoignez nous !