Accounting Supervisor

Si te apasiona un ambiente altamente dinámico en el que puedas poner a prueba todos tus conocimientos y destrezas ¿Posees conocimientos avanzados en inglés, administración, manejo de inventario, finanzas contabilidad y auditoría interna? ¿Deseas trabajar con herramientas de tecnología personalizada? En Pan American Grain queremos conocerte. Pan American es una empresa netamente puertorriqueña sólida y en proceso de expansión que desea robustecer el Departamento de Contabilidad para atender los nuevos retos y exigencias del mercado.

Como un Accounting Supervisor realizarás las siguientes funciones:

Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias como: facilitador de documentación, asesoría interna, contables y/o laborales, etc.).

Controlar y supervisar el registro por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes contratos que mantenga la empresa.

Implementar controles internos, que sean correctos en el uso de los recursos de la Empresa, finanzas, costos y cálculos de impuestos.

Supervisar, adiestrar y desarrollar al personal del área de contabilidad.

Elaborar informes de estados financieros para su presentación a la Gerencia en el rango de fechas establecidas.

Analizar cualquier varianza significativa en los estados financieros.

Revisar el proceso de revisión de los cheques y/o pagos ACH o Wire Transfer emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos esenciales y de funcionamiento, alquileres u otras asignaciones especiales.

Formular y proponer a la Dirección General, Políticas, Procedimientos para el mejor funcionamiento de la administración y contabilidad de la Empresa.

Notificar cualquier desviación de control de costos, gastos y compras.

Adhiere y aplica los procedimientos y políticas financieras establecidas por la compañía.

Supervisar la ejecución de la conciliación de las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, y la preparación de resúmenes.

Supervisar la reconciliación de los depósitos de origen.

Mantenerse informado sobre cambios y proyectos nuevos en la planta, mediante comunicación con el Gerente de la planta.

Otras tareas asignadas por Contralor Corporativo y Vicepresidentes

Revisar la preparación de declaraciones de ingresos y también llevar la cuenta de las transacciones y su entrada en la base de datos de contabilidad computarizada.

Supervisar la ejecución de la toma de inventario, costos unitarios de materia prima, empaque de materiales y producto terminado. Identificar varianzas en el costo del producto.

Supervisar la clasificación y el mantenimiento de archivos y registros financieros, según el año.

Supervisar la preparación de informes trimestrales, estados financieros mensuales, y los balances.

Seguimiento a los recibos de todas las operaciones contables.

Mantenimiento de los registros relacionados con los sistemas financieros.

Seguimiento a la emisión, la codificación, y la autorización de órdenes de compra.

Supervisar la compilación de los documentos de origen.áá

Requirements

• Bachillerato en finanzas, contabilidad o áreas relacionada.
• Capacidad de liderar equipos de trabajo de manera efectiva
• Capacidad de trabajar bajo presión y en múltiples tareas o áreas de negocio.
• Conocimiento en Excel avanzado.
• Capacidad de establecer prioridades y delegar tareas de manera efectiva.
• Capacidad de trabajar de manera organizada, planificada y efectiva.
• Habilidad de comunicarse correctamente de manera verbal y escrita en inglés y español.
• Capacidad de lograr acuerdos, tomar decisiones y manejar conflictos de manera asertiva y efectiva.